Réceptionniste IA · répond à vos appels entrants jour et nuit

Un appel manqué part chez le concurrent. Le vôtre, on le décroche toujours.

Un numéro dédié, une voix naturelle qui accueille vos appelants 24h/24. Elle renseigne (horaires, adresse, tarifs), prend les rendez-vous, transfère à votre équipe quand vous êtes disponible, et vous envoie chaque appel par SMS et email. Vous récupérez le chiffre d'affaires qui partait à la concurrence.

24h/24
votre ligne décrochée
1er
sonnement, toujours
SMS + email
récap de chaque appel
ligne-accueil.aruba-lanka.com
Appel entrant
06 12 34 78 90
Le Comptoir du Marché
Pris par l'assistant
00:42

Votre assistante renseigne l'appelant sur vos horaires…

TransférerMessage
Le coût du silence

Chaque sonnerie sans réponse a un prix

Hors horaires, en plein service ou en rendez-vous, vos lignes sonnent dans le vide. Un client sur trois qui tombe sur le répondeur ne rappelle pas : il compose le numéro suivant, et ce chiffre d'affaires part ailleurs. Votre réceptionniste décroche au premier sonnement, à toute heure, et garde chaque appelant chez vous.

  • Le soir, le week-end et les jours fériés, quand vos concurrents dorment aussi
  • Pendant le coup de feu, quand personne n'a une main de libre pour décrocher
  • Quand vous êtes déjà au téléphone ou en rendez-vous avec un autre client
  • Chaque appel pris devient un récap envoyé par SMS et email, rien ne se perd
  • Le soir, le week-end et les jours fériés, quand vos concurrents dorment aussi
  • Pendant le coup de feu, quand personne n'a une main de libre pour décrocher
  • Quand vous êtes déjà au téléphone ou en rendez-vous avec un autre client
  • Chaque appel pris devient un récap envoyé par SMS et email, rien ne se perd
ligne-accueil.aruba-lanka.com
Appel entrant
06 12 34 78 90
Le Comptoir du Marché
Pris par l'assistant
00:42

Votre assistante renseigne l'appelant sur vos horaires…

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Faites connaissance

Une voix qui accueille, aux couleurs de votre maison

Votre réceptionniste décroche au premier sonnement, se présente comme votre assistant (transparence, jamais déguisé en humain), et parle de votre établissement comme un membre de l'équipe. Vous choisissez le timbre de voix, le message d'accueil et le ton, chaleureux et soigné, à l'image de votre accueil.

  • Voix naturelle en français, posée et hospitalière, qui s'annonce comme assistant
  • Connaît vos horaires, votre adresse, vos services et vos tarifs, et répond à votre place
  • Répond aux appels entrants uniquement, jamais d'appels sortants automatisés
  • Sait quand passer la main : elle sonne d'abord votre équipe, et prend le relais si personne ne répond
De la sonnerie au rendez-vous

Un appel pris, noté, transmis, en trois temps

Suivez un appel réel du premier sonnement jusqu'au récap dans votre poche. Votre assistant décroche et renseigne, qualifie la demande et pose le rendez-vous dans votre agenda, puis vous envoie la transcription complète et la fiche récap par SMS et email. Tout est noté, rien ne se perd.

  • 1. Elle décroche et accueille : elle se présente, écoute la demande et renseigne l'appelant
  • 2. Elle agit : elle pose le rendez-vous dans votre agenda, ou prend le message et les coordonnées
  • 3. Elle vous transmet : transcription intégrale et récap par SMS et email, en quelques secondes
Appel du jeudi · 09:12 · 1 min 48
Appelant
Bonjour, vous avez une table pour quatre ce soir vers 20h ?
Assistante
Avec plaisir. Il me reste 20h15 ou 20h30 en terrasse, lequel préférez-vous ?
Appelant
20h30, parfait.
Assistante
C'est noté. À quel nom, et un numéro pour vous confirmer ?
Rendez-vous pris · jeudi 20h30 · table de 4 · M. Lefèvre
Récap envoyé par SMS et email à Le Comptoir du Marché
tableau-de-bord · cette semaine
47
Appels pris
12
Rendez-vous
9
Messages
Activité par heure
lunmerdim
Horaires d'ouverture
Lun-Sam 9h-19h · nuit gérée par l'assistant
Voix · Anaïs, chaleureuse
Transfert
Sonne l'équipe, sinon l'assistant
Sans une ligne de technique

Vos appels d'un coup d'oeil, vos règles en un geste

Un tableau de bord clair qui ressemble à un livre d'accueil, pas à une console technique. Vous y suivez les appels pris, les rendez-vous et les messages, et vous réglez tout en quelques clics : horaires d'ouverture, choix de voix, scénarios par métier, et la règle de transfert vers un humain quand vous êtes là. Aucune installation, votre numéro actuel reste le vôtre.

  • Compteurs en direct : appels pris, rendez-vous posés, messages reçus, plus l'activité par heure
  • Horaires d'ouverture réglables, nuit et week-end gérés par l'assistant
  • Choix de la voix et du message d'accueil, scénario adapté à votre métier
  • Règle de transfert : sonne d'abord l'équipe, sinon l'assistant prend le relais, intégration agenda
Pensée pour votre métier

Elle parle le langage de votre établissement

Restaurant, artisan, cabinet, salon, agence immobilière : votre réceptionniste suit le scénario d'accueil de votre secteur et sait répondre aux questions que vos clients posent vraiment. Choisissez votre métier pour voir l'accueil qu'elle réserve à vos appelants.

accueil · restaurant
Appelant
Bonjour, une table pour quatre ce soir vers 20h ?
Assistante
Avec plaisir. Il me reste 20h15 ou 20h30 en terrasse, lequel préférez-vous ?
Appelant
20h30, et une personne sans gluten.
Assistante
C'est noté pour l'allergie. À quel nom, et un numéro pour confirmer ?
Réservation · 20h30 · 4 couverts · 1 sans gluten
Restaurant

Réservations, nombre de couverts, horaires de service, allergènes, transfert au coup de feu.

Votre assistant suit le scénario d'accueil de votre secteur et répond aux questions que vos clients posent vraiment.

Trois formules, un devis selon votre volume

Choisissez la formule à votre rythme d'appels

Des paliers indicatifs avec un volume de minutes incluses croissant, le transfert d'appel et l'intégration agenda. Le tarif final dépend de votre volume d'appels et de vos besoins : on le chiffre ensemble pendant la démo. Sans engagement, vous ajustez ou vous arrêtez quand vous voulez.

formules · aperçu
Comptoir
199€/mois
à partir de · mise en place
Minutes incluses
  • Transfert d'appel
  • Intégration agenda
Réserver une démo
Le plus choisi
Maison
349€/mois
à partir de · mise en place
Plus de minutes
  • Transfert d'appel
  • Intégration agenda
Réserver une démo
Conciergerie
599€/mois
à partir de · mise en place
Volume large
  • Transfert d'appel
  • Intégration agenda
Réserver une démo
Comptoir
199 € / mois
À partir de · plus mise en place
  • Numéro dédié et message d'accueil personnalisé
  • Voix naturelle qui s'annonce comme assistant
  • Prise de message et de rendez-vous simples
  • Récap de chaque appel par SMS et email
  • Lot de minutes incluses, au-delà au compteur
Le plus choisi
Maison
349 € / mois
À partir de · plus mise en place · le plus choisi
  • Tout Comptoir, avec plus de minutes incluses
  • Scénario d'accueil adapté à votre métier
  • Intégration de votre agenda pour poser les rendez-vous
  • Transfert vers votre équipe quand vous êtes disponible
  • Choix de la voix et réglage des horaires
Conciergerie
599 € / mois
À partir de · plus mise en place · sur devis selon volume
  • Tout Maison, avec le plus large volume de minutes
  • Plusieurs lignes ou établissements
  • Scénarios sur mesure et règles de transfert avancées
  • Suivi dédié et ajustements réguliers
  • Devis adapté à votre volume d'appels

Tarifs indicatifs hors taxes, présentés à partir de et hors mise en place facturée une fois à l'ouverture. Le montant final dépend de votre volume d'appels et de vos besoins, chiffré ensemble pendant la démo. Sans engagement. Aucun résultat n'est garanti : on parle d'objectifs et d'un accueil fiable.

Transparente et conforme

Un accueil clair, dans les règles, sans mauvaise surprise

Votre assistant s'annonce comme assistant à chaque appel, traite uniquement les appels entrants, et vous confirme tout par SMS et email. Vous gardez la main du début à la fin : vous écoutez les enregistrements, vous lisez les transcriptions, et vous ajustez les réglages quand vous voulez. Sans engagement.

Transparence

L'assistant se présente comme tel, jamais déguisé en personne (AI Act).

Appels entrants

Appels entrants uniquement, confirmations et rappels par SMS et email.

Votre numéro

Vous conservez votre numéro, l'activation se fait en quelques jours sans coupure.

Sans engagement

Vous suivez tout en direct et vous restez libre d'arrêter.

Vos questions avant d'activer

Tout ce qu'on vous explique avant de décrocher pour vous

Oui, en toute transparence. Votre assistant se présente comme un assistant dès qu'il décroche, il n'est jamais déguisé en personne. C'est une exigence du règlement européen sur l'IA, et c'est surtout plus honnête : vos appelants apprécient un accueil clair, disponible et soigné, à toute heure.

Non, jamais. Votre réceptionniste répond uniquement aux appels entrants, ceux qui arrivent sur votre ligne. Les appels sortants automatisés ne sont pas autorisés en France, et nous nous y conformons. Les confirmations et rappels se font par SMS et email.

Vous gardez la main. Vous réglez une règle simple : l'assistant sonne d'abord votre équipe, et ne prend le relais que si personne ne décroche. Vous pouvez aussi définir des transferts vers un humain selon le motif ou l'horaire. Vous restez maître de qui décroche, et quand.

Oui. Votre numéro reste le vôtre, vos clients continuent de l'appeler comme avant. L'activation se fait en quelques jours, sans coupure, et nous configurons pour vous la voix, le message d'accueil et les scénarios de votre métier.

Après chaque appel, vous recevez un récap par SMS et email avec la demande, les coordonnées et le rendez-vous éventuel. Tout est aussi rassemblé dans votre tableau de bord : transcriptions, enregistrements, rendez-vous posés et messages, consultables quand vous voulez.

Les formules démarrent à 199 € par mois plus la mise en place, avec un volume de minutes inclus croissant. Le tarif exact dépend de votre volume d'appels, on le chiffre ensemble pendant la démo. C'est sans engagement : vous suivez tout en direct et vous ajustez ou arrêtez quand vous le souhaitez.

Activez votre réceptionniste

Activez votre réceptionniste cette semaine

Réservez une démo de quelques minutes : on configure une voix d'accueil à vos couleurs, on chiffre la formule selon votre volume d'appels, et on vous fait écouter un appel pris en direct. Sans engagement, et votre numéro actuel reste le vôtre.

Sans engagement, votre numéro actuel reste le vôtre.